WORUM ES GEHT
Die Unit Systemintegration beschäftigt sich mit dem Consulting im behördlichen technischen Umfeld. Die Bandbreite reicht hier von Projektleitungspositionen in der IT, über den IT-Administrator zum Lösungsarchitekt. Dabei agieren wir bedarfsgerichtet beim Kunden.
Die Abteilung wird von zwei Abteilungsleitern geführt. Als Verbindungsebene zwischen den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern wurden Teamleiter eingeführt, die die persönliche Betreuung der Consultants übernehmen.
Hierbei bist Du die Assistenz der Abteilungsleiter und wirkst aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mit. Zudem bist Du die Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu den firmeninternen Abteilungen, sodass Dein Blick auch immer über den Tellerrand hinaus reichen sollte.
Die Atmosphäre ist immer kollegial, offen und humorvoll – dennoch solltest du einschätzen können, wann Diskretion und Verbindlichkeit gefragt sind und den Fokus nicht verlieren.
DEINE AUFGABEN
- Eine eigenständige, kooperative und kreative Weiterentwicklung der Abteilungsstruktur, sowie die abteilungsübergreifende Prozessgestaltung gehört zu Deinen Hauptaufgaben.
- Du bist für die Leitung des Team Onboarding und den damit verbundenen Aufgaben im Mitarbeitergewinnungsprozess inkl. Organisation von Einstellungsgesprächen verantwortlich.
- Der Tag beginnt mit einer täglichen Absprache und dem Nachhalten der offenen To-Dos im Morning Cheers, sowie die Pflege der Unit-Lead-Kalender.
- Du verwaltest, terminierst, protokollierst und führst Mitarbeitergespräche und hältst die vereinbarten Maßnahmen nach.
- Die selbstständige Verwaltung, Bearbeitung und Beantwortung des Unit-Lead Postfachs gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du bist für die Organisation von technischen und methodischen Mentorings, sowie externen Schulungen und Zertifikaten von Mitarbeitern zuständig.
- Du übernimmst Aufgaben im Abteilungscontrolling und bist für die Pflege und Nachhaltung des Jira-Dashboards der Unit verantwortlich.
- Neben den wiederkehrenden Aufgaben fallen immer wieder kleinere Projekte und Aufgaben an, die Du gerne übernimmst und keinen regelmäßigen Charakter haben.
WAS DU MITBRINGST
- Nach Deiner Ausbildung oder Deinem Studium in einem kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Eine strukturierte und eigenorganisierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich und Du gehst offen auf neue Aufgabenstellungen zu.
- Dir fällt es leicht einen Überblick über verschiedenste Themen zu behalten ohne dabei die menschliche Komponente aus dem Fokus zu verlieren.
- Dein Verständnis für technische Themen und die Eigenschaft sich leicht in neue Themen und Technologien einarbeiten zu können, erleichtern dir das Navigieren im technischen Umfeld.
- Du bist kommunikativ, empathisch und bringst Organisationstalent mit. Deine Verbindlichkeit macht Dich zu gleichen Teilen zu einem*einer guten Personaler*in als auch, wenn gefordert, zu einer Assistenz.
- Du hast bereits fortgeschrittene Kenntnisse im Einsatz von MS-Office.
- Du überzeugst uns durch Dein souveränes und überzeugendes Auftreten sowie durch fließende Deutschkenntnisse.
BENEFITS
- Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten. Bis zu 50% Deiner Arbeit kann von Zuhause stattfinden.
- Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 302€ für Dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
- Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenszulage.
- Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das Tolle ist, Du kannst auch täglich von Deinen erfahrenen Kolleg*innen lernen.
- Komm schnell von A nach B mit Deinem eigenen JobRad.
- Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
- Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle - lass Deiner Fantasie freien Lauf.
