WORUM ES GEHT
Wir sind wie eine Familie, die mittlerweile über 250 Mitglieder hat. Hier auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen, ist eine Herausforderung. Begleite uns bei der Transformation, die Strukturen für ein gesundes und stabiles Wachstum zu schaffen, ohne dass wir das familiäre Gefühl verlieren.
Natürlich wachsen mit der Familie auch die administrativen Aufgaben, die sich durch das Wachstum ergeben.
Werde deshalb Teil unseres Backoffice-Teams und unterstütze uns gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Apollonia und Joana in der Assistenz an unserem Standort in Wiesbaden.
Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche zu besetzen.
DEINE AUFGABEN
- Als erfahrene*r Assistent*in bist Du zuständig für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du kommunizierst mit Kunden und Kolleginnen und Kollegen persönlich, per E-Mail und Telefon.
- Auch Terminplanung, Organisation von Reisen der Kolleginnen und Kollegen sowie Materialbeschaffung (Einkauf) gehören zu Deinen Aufgaben.
- Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bist Du für die Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung zuständig.
WAS DU MITBRINGST
- Du hast idealerweise Weise eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie) absolviert.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln.
- Deine Stärke ist Deine selbstständige, qualitätsbewusste und proaktive Arbeitsweise, durch die Du immer den Überblick über die Prozesse behältst.
- Du bringst Drive und Motivation mit und überzeugst durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Kommunikationsgeschick runden Dein Profil ab.
WAS WIR BIETEN
- Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 292€ für dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
- Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenzulage.
- Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das tolle ist, Du kannst auch täglich von deinen erfahrenen Kollegen lernen.
- Komm schnell von A nach B mit deinem eigenen JobRad.
- Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
- Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle, lass Deiner Fantasie freien Lauf.
